“Making Your Own Events” di Kelas #4 Akber Pekanbaru

kelas_4_marahadil Berbicara soal event, saat ini mulai banyak event-event keren yang diadakan di kota Pekanbaru. Mulai dari event seminar kewirausahaan sampai event konser yang mengundang artis papan atas ibu kota. Tapi, ada yang pernah bertanya-tanya gak sih, gimana caranya bikin event keren seperti itu? Gimana caranya mencari sponsor, menghubungi pihak pembicara/artis, mencari massa untuk meramaikan event tersebut dan urusan legal lainnya?

Nah, di kelas keempat Akademi Berbagi Pekanbaru, semua rasa ingin tahu tersebut akhirnya terjawab. Adalah Marah Adil, pendiri Satunama Production, yang telah lama berkecimpung dalam proses pelaksanaan sebuah event, khususnya event seminar dan workshop. Hari Sabtu 14 Desember 2013 kemarin, beliau berbagi pengalamannya kepada seluruh ???????????????????????????????peserta kelas keempat Akber Pekanbaru tentang apa saja yang harus diperhatikan dalam menyelenggarakan sebuah event. Mulai dari pra-event, pelaksanaan, hingga after-event report.

Dalam membuat sebuah event, terutama dalam persiapannya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Salah satunya adalah menyusun konsepnya. Setelah konsep selesai dibuat, baru kemudian ditentukan pengisi acara, target peserta, lokasi dan waktu pelaksanaan acara. Di tahap persiapan, sangat disarankan agar tim penyelenggara membuat event timeline dan check list items yang dibutuhkan. Gunanya apa? Agar tidak ada yang terlupa selama proses persiapan event itu berlangsung.

Then, ada satu hal yang gak kalah penting dalam persiapan penyelenggaraan sebuah event, yaitu urusan legal yang termasuk di antaranya MoU atau kontrak dengan pihak artis/pembicara dan izin keramaian oleh pihak kepolisian. Jangan sampai ada kesalahpahaman baik dengan pihak manajemen artis maupun pihak kepolisian, agar pelaksanaan event dapat berjalan dengan lancar. Untuk event besar, misalnya konser musik, perlu pula bekerja sama dengan tim medis yang nantinya akan standby selama event berlangsung.

Dalam mempersiapkan sebuah event, pendanaan menjadi hal yang utama yang harus dipikirkan. Dari mana dana tersebut dapat kita peroleh? Dana bisa didapat dari keuntungan penjualan tiket dan sponsorship. Kebanyakan pertanyaan yang muncul adalah bagaimana menggaet sponsor yang ciamik? Well, dalam hal ini networking is a must! Tentu saja, proposal penawaran sponsor juga harus dibuat menarik agar dilirik oleh instansi/brand yang menjadi target sponsor event kita. Menggaet sponsorship juga akan sangat membantu pihak penyelenggara dalam mempromosikan eventnya. Dan bicara tentang promote event, ada banyak hal yang bisa kita lakukan, salah satunya dengan memanfaatkan kekuatan social media.

Setelah semua persiapan selesai, apa yang perlu dilakukan selanjutnya? Tentunya kembali check and recheck serta jangan lupa berdoa. Selalu upayakan yang terbaik dan tetap bersiap untuk kemungkinan terburuk yang akan terjadi. 🙂

Kunci keberhasilan pelaksanaan sebuah event adalah di kerjasama setiap anggota timnya. Pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas antar anggota tim dapat meminimalisir terjadinya clash di dalam kepanitiaan sebuah event. Komunikasi dan keterbukaan tiap anggota juga perlu dijaga, demi suksesnya penyelenggaraan event tersebut.

Setelah event berakhir, apakah pekerjaan juga berakhir? Oh, ternyata tidak. Ada beberapa hal yang perlu diselesaikan usai penyelenggaraan sebuah event. Salah satunya adalah pelaporan terkait masalah keuangan. Ini penting agar tidak terjadi miskomunikasi dengan pihak-pihak lain.

???????????????????????????????Well, di kelas keempat Akber Pekanbaru kemarin, semua peserta mendapatkan ilmu baru terutama dalam hal meng-organize sebuah event. Banyaknya pertanyaan yang diajukan hari itu menunjukkan antusiasme peserta dalam mengikuti kelas keempat ini. Bahkan ada beberapa peserta yang juga ikut berbagi mengenai pengalamannya dalam menyelenggarakan sebuah event. Ekspresi kebahagiaan yang terpancar di wajah semua peserta hari itu kembali membuktikan bahwa berbagi (memang) bikin happy. 🙂

Notes:
Materi Kelas “Making Your Own Events” –> Klik
Profil Guru Kelas “Making Your Own Events” –> Klik
Rangkuman Kelas Live Tweet “Making Your Own Events” –> Klik

Advertisements

5 thoughts on ““Making Your Own Events” di Kelas #4 Akber Pekanbaru

  1. Pingback: Kelas Keempat Akademi Berbagi Pekanbaru : Making Your Own Events | My Life, My Story

  2. Pingback: Marah Adil – Berbagi “Make Your Event” | Akademi Berbagi Pekanbaru

  3. Pingback: Membangun Kesadaran Tentang Hubungan Berkekerasan di Kelas #5 @akberpekanbaru | Akademi Berbagi Pekanbaru

  4. Pingback: Berbagi di Akademi Pekanbaru (Cerita dari Sang Guru) | Akademi berbagI

  5. Pingback: Berbagi di Akademi Berbagi Pekanbaru | Marah Adil

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s